Numériser ses recrutements devient nécessaire lorsque les services de ressources humaines sont surchargés. Grâce au gain de temps qu’elle offre, cette solution permet à vos employés de se focaliser sur les tâches les plus importantes. Retour sur ses cinq principaux avantages.
5 avantages d’un logiciel de recrutement ATS
Avantage n°1 : Il centralise les données
Fini l’éparpillement des informations, les papiers qui circulent entre les services, les Post-its, les messages téléphoniques et les emails où les personnes concernées ne figurent pas toutes en copie. Ici l’ensemble des données concernant un recrutement sont centralisées. De la fiche de poste au profil du candidat attendu en passant par la réception des CV et lettre de motivation. Les dates et comptes-rendus des entretiens y figurent également et permettent un meilleur suivi de l’avancement d’une embauche. Inutile de préciser que le mode recherche est particulièrement apprécié, permettant de retrouver le profil d’une personne en un rien de temps.
Avantage n°2 : Il automatise la diffusion des offres
Un logiciel de recrutement ATS permet de poster facilement vos offres sur plusieurs sites d’annonces d’emploi. Cette procédure est donc automatisée quand auparavant, elle demandait un temps considérable.
Avantage n°3 : Il facilite les échanges et le travail équipe
Cet avantage n’est pas à prendre à la légère surtout si vous êtes dans un secteur en tension. Le recrutement d’un profil rare se doit d’être efficace. Aussi, les échanges doivent aller vite pour valider les décisions et annoncer la bonne nouvelle au candidat retenu et au service où celui-ci est attendu. Avec une solution ATS, le travail d’équipe est optimisé et chaque service en bénéficie.
Avantage n°4 : Il constitue une CVthèque pour les besoins futurs
Une entreprise n’est jamais à l’abri d’un besoin de recrutement. Aussi, constituer une CVthèque est un bon moyen de réunir les CV envoyés en réponse à une offre formulée que ceux postés dans le cadre d’une candidature spontanée. Une telle base de données est particulièrement utile si vous souhaitez un jour ouvrir un poste stratégique sans diffuser d’annonce.
Avantage n°5 : Il permet de gagner du temps
Cet avantage pourrait être cité en première position, mais ici, il résume aussi l’ensemble des points cités plus haut. Il permet en effet de gagner du temps grâce à sa faculté à centraliser les informations, à automatiser la diffusion des offres sur plusieurs jobboards en même temps, à augmenter l’efficacité du travail des équipes et à anticiper les besoins de recrutement futurs.
Définition d’un logiciel de recrutement
Un logiciel recrutement est souvent désigné par les initiales ATS, lesquelles signifient Applicant tracking system, soit système de suivi des candidatures. Il permet de faciliter le travail des recruteurs en mettant en réseau les informations et en les rendant accessibles uniquement aux personnes habilitées. Il s’agit donc d’une solution sécurisée fonctionnant par le biais d’autorisations.
Maintenant que vous connaissez les principaux avantages d’un logiciel de recrutement ATS, il vous faudra bien vous renseigner pour savoir lequel choisir. Car de nombreux fournisseurs existent !
